Assistance administrative

Pourquoi faire appel à un intervenant externe FamilyZen pour vous aider à gérer vos dossiers administratifs personnels ?

Vous pouvez avoir des raisons diverses, des motifs différents, une organisation complexe. D’une façon générale, si vous répondez positivement à l’une des ces questions, vous avez toutes les bonnes raisons pour déléguer, de façon ponctuelle ou régulière, votre administratif personnel ou familial :

• Vous avez un agenda qui ne vous permet pas de traiter vos papiers courants ?
• Vous avez une phobie envers la paperasse ?
• Vous préférez passez du temps à faire ce que vous aimez ?
• Vous avez des années de retard dans la gestion de votre administratif ?
• Ou tout simplement  vous avez besoin de quelqu’un qui vous accompagne pour réaliser ces tâches, souvent ingrates ?

Quel que soit votre besoin, votre assistant personnel gère, pour votre bien-être, le courrier, les démarches administratives, les coups de fils avec les organismes, pointe et règle vos factures et réalise les tâches qui vous pèsent.

Nos interventions en assistance administrative :

Tri et Rangement

• Tri des papiers
• Archivage et numérisation
• Classement thématique
• Mise en place d’une organisation
• Rangement dans des dossiers propres et clairs
• Corrélation de l’organisation des dossiers papiers et online

Gestion, traitement

• Rédaction de vos courriers
• Formulaires administratifs
• Envoi des courriers, mode simple ou avec Accusé de Réception
• Vérification des factures électricité, gaz, téléphone, internet, assurance
• Déclaration et gestion de sinistres
• Gestion de la relation avec les administrations françaises
• Traitement de vos dossiers : retraite, santé, habitation, réversion…
• Dossiers spécifiques : RSI, URSSAF, Maison Des Artistes, CAF, Préfecture…
• Faciliter l’obtention ou renouvellement de papiers importants : carte de séjour, changement de statuts, carte d’identité, carte grise…
• Gestion de biens en location : suivi des loyers et travaux

Finances

• Aide aux déclarations d’impôts (revenus, fonciers…)
• Préparation et règlement des factures
• Organisation de prélèvements automatiques
• Rapprochement des extraits de comptes et des relevés de dépenses
• Préparation et suivi de votre budget familial

Support familial

• Inscription périscolaire
• Recherches sur Internet
• Dossier d’enregistrement et de déclaration de votre au-pair
• Cartes ou billets SNCF, RATP
• Démarches pour votre habitation secondaire
• Baby-planner
• Dossier de naturalisation
• Aide à la gestion et suivi de vos travaux d’intérieur (bricolage, installation, rangement…)

Vous gagnez en temps, en argent et en sérénité en faisant appel à de l’assistance administrative.