Que proposons-nous ? Les services de FamilyZen

Vous trouverez chez FamilyZen les services pour vous changer la vie, vous la rendre plus confortable et plus sereine :

• Un coach administratif pour toutes vos formalités quotidiennes et familiales ;

• un service de relocation pour votre arrivée en France ou votre départ à l’étranger ;

• un conseil téléphonique pour vous aider dans vos orientations et choix de vie.

 

Votre coach administratif vous fait optimiser votre temps

Le courrier s’entasse, les factures s’amoncellent, la pile de dossiers déborde ?

Plutôt que de passer des heures à traiter tout cela, vous aussi vous préférez aller faire une ballade en forêt avec vos enfants, organiser un bon repas en famille, sortir avec vos amis ?

Hier encore vous êtes rentrés tard du travail et après avoir passé un peu de temps avec vos enfants, vous avez dû prendre une heure pour trier, ranger, remplir, mettre sous enveloppe, scanner…

Vous pouvez aujourd’hui compter sur une aide professionnelle, qui se déplace à votre domicile, évalue vos besoins et vous rend la vie plus facile, plus zen ! Le temps est précieux, gardez-le pour des activités plus agréables.

• Tri de votre courrier, traitement et classement thématique

• Préparation de vos factures, organisation de prélèvements automatiques

• Mise en place d’une organisation de dossiers

• Numérisation et archivage des documents

• Sécurisation des papiers importants et confidentiels sous e-coffre

• Corrélation de l’organisation des dossiers papiers et online

• Rédaction de vos courriers et formulaires administratifs

• Préparation de vos dossiers Retraite, Santé, Habitat …

• Envoi des courriers, mode simple ou avec Accusé de Réception

• Rapprochement des extraits de comptes et des relevés de dépenses

• Enregistrement de vos comptes sur logiciel de comptes

• Préparation et suivi de votre budget familial

• Inscription périscolaire

• Recherches sur Internet

• Préparation de vos déclarations

• Faciliter l’obtention ou renouvellement de papiers importants (carte d’identité, carte grise,…)

• Gestion de la relation avec les organisations françaises (CAF, Urssaf, EDF, GDF Suez, Mairie, Assurances, banques, préfecture, …)

• Dossier d’enregistrement et de déclaration de votre au-pair

• Cartes ou billets SNCF, RATP

• Démarches pour votre habitation secondaire

• Baby-planner

 

In English on the page : Our services on paperwork

 

FamilyZen vous propose également d’intervenir pour de l’aide administrative

« spécifique et d’urgence » pendant les moments difficiles :

• Après un sinistre (dégât des eaux, incendie…);
• Pour de l’accompagnement aux démarches délicates (décès, adoption, …)

 

Intervention complète et personnalisée pour la Relocation :

• Aide au déménagement,  journée d’orientation, aide à la décision du lieu d’implantation, sélection et visites de logement, sélection et visites d’écoles, accompagnement administratif lié à la location/achat,

• Accompagement administratif : logement, scolaire, papier

• Accompagnement complémentaire : ouverture de compte en banque, aide à l’achat d’un véhicule, organisation pour l’achat du mobilier, conseil en décoration/design, organisation de la crémaillère.

 

 

Conseils téléphoniques

Vous avez quelques questions et une simple conversation téléphonique vous permettrait de mieux orienter vos choix, de vous aidez dans votre recherche et vos démarches ?

 

N’hésitez pas à nous téléphoner. Nous répondons à vos questions, nous vous orientons sur les possibilités qui s’offrent à vous et nous pouvons vous accompagner par un suivi téléphonique et mail dans les jours suivants.

 

Exemple de sujets : comment trouver une jeune fille au pair et sur quels critères la sélectionner? Comment décider de l’endroit où nous devons chercher une maison (relocation) Quelles écoles pour nos enfants ? Quel document apporté pour telle administration ?

Les sujets sont variés et spécifiques à votre mode de vie. Nous nous adaptons à votre rythme et vos besoins.

 

Comment ça marche?

Vous pouvez choisir une formule à la carte et selon vos souhaits : administratif, conseils téléphoniques ou relocation.

Vous pouvez faire appel à nos services de façon ponctuelle : quand vous en avez besoin (déclaration impôts, remplir un formulaire, traiter un dossier spécifique…) ou bien en forfait de quelques heures par mois sur l’année (récupérer votre courrier, le trier, le gérer; organiser et suivre votre budget, …)

Pour toute la partie administrative, l’intervenant dans un premier temps travaillera principalement à votre domicile puis selon le service choisi, sera rapidement amené à pouvoir travailler à distance grâce à l’informatisation des dossiers.

 

 

Pour plus de détails sur les tarifs et les formules de l’assistance administrative, cliquez sur « Combien coûte l’assistance administrative ? ».